ขั้นตอนซื้อ Software ต่างประเทศ พร้อมใบกำกับภาษีสำหรับองค์กร
Checklist ตั้งแต่เก็บ requirement ขอใบเสนอราคา เปิด PO ชำระเงิน ส่งมอบสิทธิ์ ไปจนถึงวางแผนต่ออายุ
เริ่มจากระบุผลิตภัณฑ์ แผน จำนวนผู้ใช้ รอบบิล และวันเริ่มใช้ จากนั้นให้ผู้ขายยืนยันขอบเขต ใบเสนอราคา เอกสารบริษัท วิธีชำระเงิน และหลักฐานส่งมอบก่อนเปิด PO พร้อมกำหนดเจ้าของ License และวันต่ออายุไว้ตั้งแต่วันแรก
เหมาะสำหรับ: ฝ่าย IT จัดซื้อ บัญชี และเจ้าของระบบที่ต้องประสานการซื้อ SaaS หรือ Software ต่างประเทศร่วมกันเปรียบเทียบก่อนตัดสินใจ
ข้อมูลชุดเดียวสำหรับทุกฝ่าย
สร้างสรุปหนึ่งหน้าให้ IT จัดซื้อ และบัญชีเห็นผลิตภัณฑ์ จำนวน สิทธิ์ รอบบิล ราคา ภาษี วิธีชำระ และวันต่ออายุชุดเดียวกัน เพื่อลดการถามซ้ำ
ตรวจเอกสารก่อนชำระ
ยืนยันชื่อและที่อยู่บริษัท รายละเอียดสินค้า เงื่อนไขภาษี และข้อมูลบัญชีตามกระบวนการขององค์กร หากมีข้อกำหนดเฉพาะควรแจ้งก่อนออกเอกสาร
การส่งมอบยังไม่ใช่จุดจบ
บันทึกผู้ดูแล สมาชิก วันเริ่มใช้ วันหมดอายุ และหลักฐานส่งมอบ พร้อมตั้งการแจ้งเตือนล่วงหน้าเพื่อทบทวนจำนวนผู้ใช้ก่อนต่ออายุ
Checklist ก่อนขอใบเสนอราคา
- ชื่อผลิตภัณฑ์และแผนที่ต้องการ
- จำนวนผู้ใช้ อุปกรณ์ หรือ consumption โดยประมาณ
- รอบรายเดือน/รายปีและวันเริ่มใช้งาน
- ชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี และผู้ประสานงาน
- PO, เครดิตเทอม หรือวิธีชำระเงิน
- ผู้ดูแลระบบและอีเมลที่จะรับสิทธิ์
- วันที่ต่ออายุและผู้รับผิดชอบงบประมาณ
คำถามที่พบบ่อย
ยังไม่รู้ว่าเลือกแผนไหน ขอใบเสนอราคาได้ไหม?+
ได้ เริ่มจาก use case จำนวนทีม และข้อจำกัด แล้วให้ผู้ขายช่วยจัดกรอบตัวเลือกก่อนยืนยันราคา
ควรเตรียมเอกสารบริษัทอะไร?+
โดยทั่วไปต้องมีชื่อและที่อยู่ตามทะเบียน เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ผู้ติดต่อ และเงื่อนไข PO/การชำระเงิน ทั้งนี้ขึ้นกับกระบวนการของแต่ละองค์กร
ซื้อแล้วใครควรเป็นเจ้าของ License?+
ควรใช้อีเมลและผู้ดูแลที่องค์กรควบคุมได้ ไม่ผูกกับบุคคลเดียว และมีขั้นตอนส่งต่อเมื่อมีการเปลี่ยนพนักงาน
แหล่งข้อมูลที่ใช้ตรวจสอบ
เราแยกข้อมูลจากผู้ให้บริการออกจากคำแนะนำของ TechTouch อย่างชัดเจน ฟีเจอร์ ราคา และเงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลง ควรตรวจข้อมูลล่าสุดในวันที่จัดซื้อ